Nos últimos quatro meses, o Comitê de LGPD da Afresp tem trabalhado intensamente para assegurar que a Associação esteja em total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). As ações do comitê têm sido abrangentes e estruturadas, refletindo um compromisso sério com a proteção de dados e a privacidade.
O primeiro passo foi a nomeação de um Encarregado de Dados, papel assumido pelo colaborador, Alexandre Palácio. Na sequência, houve a criação do Comitê de Privacidade para coordenar e monitorar as atividades relacionadas à LGPD, que realiza reuniões semanais para discutir pautas relevantes. A documentação dessas reuniões inclui atas e listas de presença, assegurando a transparência e o acompanhamento das ações implementadas.
No mês de abril foram realizados treinamentos para a Diretoria Executiva e Adjunta, as Diretorias Regionais, o Conselho Deliberativo e também para os colaboradores. Além disso, no primeiro semestre foram realizadas comunicações direcionadas aos associados e colaboradores, mantendo todos informados sobre as novas políticas e práticas.
Confira as entregas do Comitê de LGPD em quatro meses de atuação:
• Política Interna
• Política Externa
• Código de Conduta
• Plano de Comunicação
• Canal de Comunicação com DPO
• Área para LGPD no site
• Revisão do Cookies do site
• Questionário de terceiros
• Minutas contratuais LGPD
• Termo de adesão aos associados
• Termo de responsabilidade dos colaboradores
• Ferramenta Workflow
• Investigação de dois incidentes
Veja também as ações que estão em andamento:
• Política de Segurança e Privacidade
• Plataforma de Treinamento
• Mapeamento dos processos
• Política de Incidentes
• Treinamento online
• Comunicações para todos os públicos (mês a mês)
Essas ações refletem o compromisso contínuo da Afresp com a proteção de dados e a privacidade, reafirmando a importância da conformidade com a LGPD para todas as suas operações.